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為進(jìn)一步加強(qiáng)“七人普”各類資料管理，確保普查資料真實(shí)、完整、有效，市人普辦提前謀劃、落實(shí)責(zé)任、規(guī)范實(shí)施，扎實(shí)做好人口普查資料的整理、保存和歸檔工作。

一是及早謀劃，夯實(shí)基礎(chǔ)。自“七人普”工作開展以來，市人普辦高度重視普查資料的管理工作，從普查初期開始就注重做好各項(xiàng)普查資料的分類保管與收集，并建立對(duì)應(yīng)的電子文檔，確保普查資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，積極總結(jié)借鑒歷次普查工作資料管理經(jīng)驗(yàn)，制定有效的工作措施，為做好普查資料整理歸檔工作奠定基礎(chǔ)。

二是落實(shí)責(zé)任，專人負(fù)責(zé)。為確保人口普查資料整理歸檔工作落實(shí)落細(xì)，市人普辦確定由綜合組負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)組、數(shù)據(jù)處理組配合的協(xié)同工作模式，指定專人負(fù)責(zé)做好普查全過程的資料收集、整理、歸檔以及對(duì)鎮(zhèn)街園人普辦的相關(guān)指導(dǎo)工作，確保資料整理規(guī)范實(shí)施、有序開展。

三是明確要求，規(guī)范分類。普查文件、視頻、圖片等資料，是人口普查重要的基礎(chǔ)性資料。市人普辦嚴(yán)格按照普查前期準(zhǔn)備階段、摸底階段和登記階段“三個(gè)階段”對(duì)各類文件通知、視頻、圖片、簡(jiǎn)報(bào)、大事記等資料分門別類進(jìn)行收集整理，建立清晰明了的檔案目錄，確保資料整理有章可循。

四是加強(qiáng)管理，嚴(yán)格保密。市人普辦嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》《全國(guó)人口普查條例》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)要求，對(duì)各類紙質(zhì)備用表應(yīng)銷盡銷，對(duì)部門提供的相關(guān)電子行政資料、臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)一刪除，不折不扣做好“七人普”資料的保密和管理工作。